Excelin pikanäppäinten edut ja haitat

By | 24 syyskuun, 2021

Menetät muutamia pikanäppäimiä, joista olet löytänyt apua muissa kuin vain Microsoft Excelin käyttömahdollisuuksissa. Tai ehkä olet jumissa hiiren kanssa koko ajan ja kyllästynyt metsästämään nauhoja tai työkalurivejä saadaksesi haluamasi järjestyksen. Joka tapauksessa tämän artikkelin pitäisi auttaa sinua ymmärtämään ja arvostamaan käyttöliittymään rakennettuja monia Excel -pikanäppäimiä. Kun olet lukenut nämä vinkit, saat selkeän käsityksen Excelin käytön eduista ja haitoista pitämällä kädet näppäimistöllä ja kaukana hiirestä.

Paranna nopeutta ja tehokkuutta

Selvästikin termi pikakuvake viittaa siihen, että aikaa säästyy. Pikanäppäin Sinun ei tarvitse ottaa käsiäsi pois näppäimestä pitääksesi hiirtä – syötä vain näppäinyhdistelmien tai näppäinpainallusten yhdistelmä ja tee sama kuin työkalurivillä. . Näiden pikanäppäinten avulla voit suorittaa saman määrän työtä lyhyemmässä ajassa, johtaa vähemmän hukkaan, ja kirjaimellisesti saat joitain tehokkaita Excel -komentoja käden ulottuville. Ei vain sitä, mutta se voi auttaa vahvistamaan yleistä tietämystäsi Excel -ominaisuuksista.

Paranna yleistä tietämystäsi Excelin avulla

Kun opit komennon pikanäppäimen, esimerkiksi Ctrl-Z: n kumoamiseksi, se parantaa yleistä tuntemustasi Excel-käyttöliittymässä. Jos on olemassa nopea ja helppo tapa yrittää suorittaa uusia komentoja, on parasta muistaa, että ne ovat olemassa. Kun opit tuntemaan kaikki Excel -ominaisuudet, saatat haluta viettää enemmän aikaa työssäsi ja kokeilla uusia tehtäviä. Tämä nuorentaa yleisiä Excel -taitojasi, mutta pikakuvakkeiden käytöllä on haitallisia vaikutuksia.

Mahdollisia ongelmia

Vaikka ajan ja toiminnan säästämisellä voi olla syvällinen vaikutus tuottavuuteesi, kaikki eivät ole kuumia ja kosteita. Yksi ongelma on se, että yleisen aktiivisuutesi rajoittaminen pitkällä aikavälillä vaarantaa joitakin vammoja. Ensinnäkin saatat kokea paljon lihasväsymystä ilman mahdollisuutta hillitä kirjoittamistasi, mikä on päinvastoin kuin paljon työtä. Saatat myös kokea paljon silmien rasitusta, koska et siirrä silmiäsi näytön yläosaan saadaksesi komentoja. Lopuksi on todellinen mahdollisuus rannekanavaan tai muuhun toistuvaan stressihäiriöön.

Näiden ongelmien välttämiseksi sinun on pidettävä usein taukoja tietokoneesta koko päivän ajan ja varmistettava, että olet joustava ja venytä käsiäsi ja käsiäsi stressin vähentämiseksi. Kuten näette, pikanäppäinten käyttäminen Excelissä sisältää monia etuja, mutta on otettava huomioon joitakin riskejä.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *